Sachbearbeiter:in MICE Rechnungsprüfung (m/w/d)

Über Spacebase

Auf unserer globalen Buchungsplattform kannst Du mit nur wenigen Klicks inspirierende Besprechungs- und Veranstaltungsräume mieten. Unsere Vision ist es, Menschen an Orten zusammenzubringen, an denen Innovationen entstehen und Produktivität gesteigert wird.

Trotz der Einschränkungen für unser Geschäft sind wir sehr erfolgreich durch die Covid-Krise gekommen und sind jetzt bestens aufgestellt einen sehr schnell wachsenden Markt an “New Work Spaces” zu gewinnen.
Spacebase ist ein erfolgreiches B2B-Start-up und als Marktführer für Offsite-Location Buchung in Europa haben wir eine starke Präsenz in über 50 Städten weltweit. Wir haben Büros in Berlin und Amsterdam und konnten bereits die Aufmerksamkeit großer Publikationen wie der New York Times, Forbes und Gründerszene auf uns ziehen - wir wachsen schnell und wir wachsen weiter! Und dafür suchen wir Dich!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer/einem Sachbearbeiter:in MICE Rechnungsprüfung (w/d/m) für unser Team.

Deine Aufgaben

Als Sachbearbeiter:in MICE Rechnungsprüfung kümmerst Du Dich um alle Finanzthemen, die von unseren Kund:innen oder Locations an uns herangetragen werden.
Du nimmst die Anliegen auf und versuchst, eine gute Lösung zu finden.

Dabei bist Du im Austausch mit unseren Kund:innen, Locations und internen Teams.

Die Aufgaben im Einzelnen:

• Hilfe bei der schnellen Problemlösung bei allen Themen, die mit Rechnungen, Zahlungen und Leistungen zu tun haben
• Prüfen von Rechnungen
• Auslösen von Zahlungen
• Sicherstellen von Dokumentation
• Zuarbeit für die Ausgangsrechnungserstellung
• Beantworten von Anrufen und E-Mails und von Kunden und Anbietern

Dein Profil

• Erste Berufserfahrungen oder Praktika im Rechnungswesen, Kundendienst, Hotel, Tourismus, Eventmanagement, Buchhaltung o.Ä. wären ideal, sind aber kein Muss
• Am Wichtigsten: Du beherrschst Multitasking und interessierst Dich sowohl für Events & Hotellerie sowie für's Finanz- und Rechnungswesen
• Du hast Interesse an Operations und schlanken Prozessen
• Du magst Kundenkontakt und kannst mit Problemen gut umgehen 
• Du freust Dich, Erfolge im Team zu feiern
• Du bist bereit, eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen
• Du sprichst fließend Deutsch

Du erfüllst nicht alle Voraussetzungen perfekt? Gib uns trotzdem die Chance, Dich kennenzulernen und bewirb Dich.

Was wir Dir bieten

🎭  Freiheit in der Entscheidungsfindung und viel Raum für neue Ideen

👩‍🏫  Betreuung durch erfahrene Mitarbeiter und regelmäßiges Coaching

🚀 Möglichkeiten, Dich stetig weiterzuentwickeln und Dich mit einzubringen und auch Projekte neben Deiner Haupttätigkeit zu begleiten

👯‍♂️  Motiviertes und internationales Team, in dem die Arbeit Spaß macht

👘  Relaxte Atmosphäre, kein Dress-code

☕️ Ein Büro am Ku'damm, 1-4 Tage Home Office pro Woche, guter Kaffee, gemeinsame Feierabenddrinks und vieles mehr

Wir freuen uns auf Dich!