Werkstudent:in Finance & Accounting (m/w/d)

Über Spacebase

Auf unserer globalen Buchungsplattform kannst Du mit nur wenigen Klicks inspirierende Besprechungs- und Veranstaltungsräume mieten. Unsere Vision ist es, Menschen an Orten zusammenzubringen, an denen Innovationen entstehen und Produktivität gesteigert wird.

Trotz der Einschränkungen für unser Geschäft sind wir sehr erfolgreich durch die Covid-Krise gekommen und sind jetzt bestens aufgestellt einen sehr schnell wachsenden Markt an “New Work Spaces” zu gewinnen.
Spacebase ist ein erfolgreiches B2B-Start-up und als Marktführer für Offsite-Location Buchung in Europa haben wir eine starke Präsenz in über 50 Städten weltweit. Wir haben Büros in Berlin und Amsterdam und konnten bereits die Aufmerksamkeit großer Publikationen wie der New York Times, Forbes und Gründerszene auf uns ziehen - wir wachsen schnell und wir wachsen weiter! Und dafür suchen wir Dich!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einem Werkstudenten Finance & Accounting (m/w/d) für unser Team.

Deine Aufgaben

Als Werkstudent:in Finance & Accounting kümmerst Du Dich um alle Finanzthemen, die von unseren Kund:innen oder Locations an uns herangetragen werden. Du nimmst die Anliegen auf und versuchst, eine gute Lösung zu finden. Dabei bist Du im ständigen Austausch mit unseren Kund:innen, Locations und internen Teams.

Die Aufgaben im Einzelnen:

• Beantworten von Anrufen, E-Mails, Tickets von Kunden und Anbietern: Hilfe bei der schnellen Problemlösung bei allen Themen, die mit Rechnungen, Zahlungen und Leistungen zu tun haben
• Prüfen von Rechnungen, Auslösen von Zahlungen und Sicherstellen von Dokumentation
• Zuarbeit bei Monatsabschlüssen
• Unterstützung des Head of Finance bei ad-hoc Anfragen
• Bei Interesse können auch noch Aufgaben aus dem Kundendienst hinzukommen:
  • Hilfe beim Finden der perfekten Location bei kurzfristigen Buchungen
  • Koordination von Anfragen mit anderen Teams
  • Unterstützung bei Vertriebsaktivitäten, um Unternehmenskunden langfristig für Spacebase zu gewinnen

Dein Profil

• Du studierst derzeit BWL, Tourismus, Eventmanagement oder Ähnliches
• Du hast gegebenenfalls erste Berufserfahrungen oder Praktika im Rechnungswesen, Kundendienst oder der Eventbranche absolviert
• Du beherrschst Multitasking und interessierst Dich fürs Finanz- und Rechnungswesen
• Du hast Interesse an Operations, schlanken Prozessen und Startups
• Du hast keine Angst vor Kundenkontakt und kannst mit Problemen gut umgehen 
• Du freust Dich, Erfolge im Team zu feiern
• Du bist bereit, eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

Du erfüllst nicht alle Voraussetzungen perfekt? Gibt uns trotzdem die Chance, Dich kennenzulernen und bewirb Dich.

Was wir Dir bieten

🎭  Freiheit in der Entscheidungsfindung und viel Raum für neue Ideen

👩‍🏫  Betreuung durch erfahrene Mitarbeiter, direkte Zusammenarbeit mit Head of Finance und regelmäßiges Coaching

🚀 Möglichkeiten, Dich stetig weiterzuentwickeln und Dich mit einzubringen

👯‍♂️  Motiviertes und internationales Team, in dem die Arbeit Spaß macht

👘  Relaxte Atmosphäre ohne Dresscode

☕️  Startup Pur: Ein nagelneues Büro am Ku'damm, Arbeiten aus dem Home Office, guter Kaffee und gemeinsame Feierabenddrinks

Wir freuen uns auf Dich!